Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

ArchanConsulting, Philip Manfred Archan, Kirchbach 189, 8082 Kirchbach-Zerlach, Österreich.
E-Mail: office@archanconsulting.at

Verarbeitete Daten

• Zugangsdaten: Name, E-Mail-Adresse, verschlüsselt gespeichertes Passwort.
• Inhaltsdaten: eingestellte bzw. per E-Mail übermittelte Sitzungsunterlagen, Tagesordnungen, Protokolle, Anträge, Termine und die daraus erzeugten Einträge.
• Nutzungs-/Protokolldaten: Zeitpunkt von Anmeldungen sowie technische Server-Logdaten (IP-Adresse, Zeitstempel) zur Sicherstellung von Betrieb und Sicherheit.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Sitzungsverwaltung (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Gewährleistung eines sicheren, funktionsfähigen Betriebs (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Hosting und Auftragsverarbeiter

Die Anwendung wird auf Servern innerhalb der EU (Deutschland) betrieben; eine US-Cloud wird bewusst nicht eingesetzt. Mit eingesetzten Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

• Hosting: Serverdienstleister mit Standort Deutschland (EU).
• E-Mail-Versand: Zugangs- und Benachrichtigungs-E-Mails über einen E-Mail-Dienst mit Standort Deutschland (EU).
• KI-gestützte Einordnung: Zur automatischen Klassifizierung und Auswertung eingehender Dokumente kann ein KI-Dienst eingesetzt werden. Sofern dieser in einem Drittland (z. B. USA) betrieben wird, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien (EU-Standardvertragsklauseln).

Speicherdauer

Daten werden gespeichert, solange das Nutzerkonto besteht bzw. solange dies für die Sitzungsdokumentation erforderlich ist, und anschließend nach den geltenden Aufbewahrungspflichten gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse genügt. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at).